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办公套件新选择 WPS Office for Mac vs. 微软 Office 2019
发布日期:2019-04-22 16:46:55  稿源:MacX

众所周知, macOS系统生态下,有许多界面精美、功能强大、体验出色的软件,但提到办公套件,人们首先想到的还是微软 Office 套件,其中的Word、 Excel 以及PPT,但用户体验并不如意。但现在,苹果用户在办公软件方面,有了个新选择,金山WPS刚出的WPS for Mac。经过试用,WPS for Mac的表现可圈可点。

如果你也遭受过微软Office占用空间过大,价格贵等问题,可以尝试下700M的WPS for Mac。虽然苹果自家也有办公套件 Pages 文稿、Numbers 表格以及 Keynote 讲演的 iWork ,但为了保持文件格式的兼容性、普适性以及便捷性,多备一个选择是万全之策。

在苹果系统上办公到底困难在哪?

对于大部分朋友来说,首先接触的电脑肯定是 Windows,自然也就习惯了微软 Office 的各种操作和工作流程。当切换至 Mac 电脑,使用了 macOS 系统后,苹果这套 iWork 就会感觉非常难用,需要有一个学习过程,除了 Keynote 还算好用外,Pages 和 Numbers 始终有点让人感觉找不到北。办公软件需要调用的功能和按钮很多,iWork 套件免费后,苹果更新频率很高,个人使用的时候,iWork 始终无法与方便、好用划上等号,学习成本高。

苹果系统上微软Office的表现一般

前些年,鲍尔默担任微软 CEO 时,公司并不重视 macOS 、Android 和 iOS 等移动平台,Mac平台的Office软件通常会落后于 Windows 版 Office 很多年,不仅界面看着让人不想用,功能也不够完整。最要命的还是稳定性非常差,各种卡顿、崩溃、错误让人头大。虽然近几年有改善,但功能和体验上始终没有实现能与 macOS 系统深度融合的感觉。Office 作为一款美国公司的产品,对于中国用户的本土化不够完美,但在 macOS 平台上,作为功能性的办公套件,微软Office几乎没有什么竞争对手,普通用户只能选择默默接受 Office 的不足。

WPS 给Mac带来了改变

去年 12 月,金山旗下知名办公软件 WPS 推出了 Mac 版本,WPS Office for Mac。作为一款国产软件,WPS Office for Mac 有很多优势,比如更了解中国用户,免费,更稳定的云同步服务等。同样的,作为一款国产软件,相信大家对 WPS的态度也非常谨慎,也有很多担忧,比如稳定性如何?功能是否完整?能否让用户在 Mac 上优雅完成各种办公需求。带着这些疑问,以及一颗想要寻找优秀办公套件的心,我们一起体验了 WPS Office for Mac 正式版,对比的是微软 Office 2019 for Mac 最新版本 16.23(190309)。


小巧玲珑

从下载到安装,WPS Office for Mac 给人的第一印象就是小,下载安装包只有 256MB,下载后是 DMG 文件,拖拽至应用文件夹即可完成。安装完成也只有不到700M。整个下载安装过程都非常舒心,没有任何压力,毕竟这种拖拽式安装要比 PKG 安装包更让人感到踏实。同时,还可以在 Mac App Store 中搜索 WPS,一次安装,再也不用操心之后的升级。

下载地址:mac.wps.cn


与之对比,微软 Office 2019 for Mac 安装包 1.6 GB 左右,虽然容量不大,但与 WPS 相比,还是增加了好几倍,安装完成后,占用空间近4个G。Office 2019 for Mac 提供了 5 个应用,分别是 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 备忘录以及 Outlook 邮件客户端。重要的是前 3 个功能,OneNote 虽然很好用,但竞争对手并不是 WPS,而是印象笔记、Bear 之类的备忘笔记类应用,Outlook 亦是如此。

WPS 采用 6 合一设计理念,安装之后只会显示 WPS Office 这一个应用,微软与苹果依然是三款应用分别独立。


安装到使用的体验上看,WPS Office for Mac 的确可以带来更好的体验,下载和安装时的焦虑感大大降低,这也是国产软件出色的地方之一,给一个好评。那么 WPS Office for Mac  究竟好不好用呢?


不止是 Office三件套,还有三个必备功能

WPS Office for Mac 除了文字、表格和演示三大主要功能外,还提供了流程图和脑图两个实用功能。一个软件解决多个问题,不用再去寻找其他流程图软件,除此之外,WPS 还提供了一些 PDF 编辑功能,方便编辑PDF 格式,分享起来更方便。


WPS Office for Mac 采用 All In One 设计。这也是 WPS 2019 的重要变化之一,不仅是 Mac 平台,Windows 平台的 WPS 软件也进行了整合,让所有功能集成在一起,处理不同类型的文档时,不再需要在不同的应用之间来回切换。WPS 采用标签页设计,无论是文字、表格,都集成在一个主界面中,有些类似于浏览器的标签页功能。

All In One 的设计与云服务结合在一起,带来了跨系统、跨设备的无缝体验。登陆之后,云文档就可以在各种设备之间同步,跨设备协作更流畅,支持的登陆方式丰富,包括微信、QQ、手机号等。

反观Office,只支持使用微软账户登陆,有时候 OneDrive 抽风时,存在里面的文档访问不了,非常让人着急。WPS 的首页与浏览器的首页类似,这里包括最近访问、云文档,也可以快速的打开、新建文档。新建页面的五个功能在顶部工具栏,不过没有针对 macOS 进行适配,而是小图标+文字的显示效果,有点照搬 Windows 版的意思,下方就是大量的稻壳模板了。几乎所有的模板都是左侧分类,右侧有预览图和相关的介绍,数量庞大,文字、表格、演示、流程图、脑图几大功能都有相似的模板界面设计,支持搜索、分类查看等操作。

WPS 文字 vs. Word 主界面显示



WPS 表格 vs. Excel 主界面显示



WPS 演示 vs. PowerPoint 主界面显示



当然,还有流程图和脑图,这些微软 Office 中没有,但微软提供了独立 App,只是需要另外下载,并没有包含在 Office for Mac 套件中。

微软 Office 并没有独立的欢迎屏幕,但也不影响使用,同时新建文档时也会有各种模板推荐,只是三款 App 是独立的,并不是多合一设计。模板数量上,自然是 WPS 的选择更多,Office 的数量有限。不过 Office 的模板是免费的,WPS除了免费的模板外,也有 需要订阅稻壳或超级会员的高级模板,至于价格能不能承受,下文有进一步的对比和分析。

WPS 文字(上) vs. Word 工具条(下)


WPS 表格(上) vs. Excel 工具条(下)


WPS 演示(上) vs. PowerPoint 工具条(下)


三款主要办公软件的工具条布局及功能完成度几乎相同,微软OFFICE偏向纯色, WPS配色饱和度低,相对轻快。主要编辑功能分为开始(包含常用操作)、插入(插入各种类型的元素,不如图片、表格和艺术字)、页面布局(调整纸张大小、方向等)、视图和章节等。不过需要注意的是,这是WPS 的第一个正式版本,功能完成度上已经如此之高,如果未来能保持更新速率,并维持免费下载的策略,那么对 Office 来说,还是颇有压力的。

WPS 不足的地方还是在一些细节方面,整体功能方面没有任何问题,比如 UI 细节的调整,WPS 所有工具条的按钮排布均匀,没有将不同功能独立分开,看上去就像混在一起一样。这点 Office 做的稍微好一些,功能按钮进行了分区与隔开,当然这两款办公软件还是倾向于与Windows相似, 多而全,界面复杂,没有 macOS 那种优雅简洁感。这也正常,毕竟办公时候需要用到太多的功能,如果可以快速在顶部工具条中选择使用,能极大改善办公生产力。在文字编辑的时候,WPS 和 Office 都支持将所有工具条隐藏。


由于采用标签页设计,WPS 顶部边框占用的空间更多,Office 将主要功能集成在标签栏上。在打开多个文件时,WPS可以将更多的空间留给内容。WPS 的搜索功能似与Office 的搜索展示不同,Office 将搜索功能集成在应用的右上角,而 WPS 采用弹窗式设计,现在 macOS 的 Spotlight 搜索也是弹窗,WPS 的窗口的动画和流畅度较为顺滑,但还有提升空间。


格式、兼容性与云端同步功能测试

由于云计算的快速发展,现在几乎所有的软件都支持云同步和备份功能。作为办公软件,云服务更是重要的功能之一,可以解决文档发送、备份以及意外丢失等问题。云服务的兴起,也让格式问题变得不再重要,一切内容都储存在云端,在相应的客户端,只需要登陆就行,不必将文档传来传去,一切创建、编辑都在云端,分享和协作起来也更方便。

WPS 账户与微软账户,都可以在各设备之间同步文档,包括网页、Windows、移动端等。Office 的同步云服务是 OneDrive,有时会出现一些访问问题,而 WPS 的云服务本土化就没什么可说的了,秒开不延迟。


云存储方面,WPS 为免费用户提供了 1GB 的储存空间,OneDrive 是 5GB ,如果付费的话,功能和容量还可以增加。WPS 云文档功能与 WPS 的集成度更好,软件内置云同步、云备份功能,操作流程方面也更接近与原生应用。Office 的 OneDrive 实际上还是独立的云服务应用,整合度没有 WPS 直观,需要在各个窗口之间来回切换。


作为免费的软件,WPS for Mac 提供的各种功能比较全面,还是不错的。如果想开通一些高级功能,属于增值业务,就要开通会员。会员分为三种,WPS 会员,主要支持 PDF 转 Word、云空间 100G,单个文件 200M,团队成员 200 个。稻壳会员,就是可以免费使用各种稻壳的模板,以及超级会员,是将 WPS 会员与稻壳会员整合在一起。

系统整合度体验


作为 macOS 软件,怎么也要支持 macOS系统的深度体验。WPS 和 Office 最新版都支持深色模式,当我们在系统偏好设置中更改为深色模式后,软件也会自动完成转换,适配系统。同时,WPS 还支持 Handoff 功能,自动匹配在其他苹果设备上的文档编辑点。


目前来看,WPS for Mac 并没有冗余的展示,但麻烦的一点是必须登录了才能使用。当然,登录了就自动开启了云文档存储,文件随时同步,免去了丢失的痛苦。有些朋友可能不喜欢这种登录才能使用的逻辑,但登录只会出现一次,所以真实的感受,还要用户自己来评判。



内置的海量稻壳模板

屏幕快照 2019-04-10 下午7.17.03.jpg

虽然 Office 提供了一些常用的模板,方便快速制作文档,但不得不说,Office 还是不够了解国内的需求。模板种类少,本土化不够好。WPS 的稻壳在线模板已经上线了很多年,模板的数量和种类是国内数一数二的,用户基本不再需要上网搜索模板,直接在端内搜索,选择下载就可以开始编辑了。当然,想要体验这种快捷需要成为稻壳会员,如果是对模板需求量很大,可以开通稻壳会员。

屏幕快照 2019-04-10 下午7.17.39.jpg

稻壳上目前有超过 800 万个模板和素材,还有字体、图表和图标等内容。优势是与 WPS 深度整合,在新建页面就可以快速查找,开始编辑。如果不想付费,WPS for Mac 稻壳模板也提供了一些免费模板,对于应急工作需求来说,完全够用。

总结:

WPS for Mac 作为刚刚登陆 macOS 的办公套件,功能完成度以及多合一的设计理念上,都非常不错。软件符合 Mac 的操作逻辑,功能与 Office 相比并不差什么,还有更稳定的云服务,更多样的稻壳模板,以及本地化支持。深度融合苹果系统的展现模式适合苹果用户无缝换切到WPS使用。当然,作为首次登陆 MacOS 的软件套装来说,WPS for Mac已经诚意满满,期待WPS未来可以继续不断优化,让人多用户享受免费、好用的办公软件。

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